Что делать, если у вашего бухгалтера нет необходимого документа или учетной записи


Ситуация 1. Ваш бухгалтер обнаружил, что документы о движении денежных средств по расчетному счету не отражены в бухгалтерском учете. В этом случае следует запросить письменные объяснения у виновных лиц и произвести соответствующие дополнительные записи в бухгалтерском учете. При этом если не были учтены суммы, связанные с оплатой товаров, работ или услуг, то следует внести соответствующие исправления и в налоговый учет и доплатить необходимую сумму налогов в бюджет и представить в налоговые органы дополнительные расчеты и письмо с сообщением об ошибке, обнаруженной и исправленной бухгалтером самостоятельно. Ситуация 2. Ваш бухгалтер обнаружил, что есть выписка из расчетного счета, но нет документов, на основании которых были произведены операции. В этом случае выход только один — письменно запросить у обслуживающего вас банка копии необходимых документов. При этом следует иметь в виду, что многие банки предоставляют такие услуги на платной основе. Если не хочется платить деньги и бухгалтер уверен, что в бухгалтерском учете у вас все правильно, — можете попробовать «не заметить» пропажу. Но отсутствие необходимых документов, скорее всего, заметит налоговый инспектор при документальной проверке. Тогда он попросит найти эти документы вас или же (если вы докажете, что сделать это не в состоянии) может сам обратиться с такой просьбой в банк или в архив, куда банк сдал свои документы (для представителя налоговой службы копии необходимых документов, скорее всего, сделают бесплатно, так что, если повезет, вам в этом случае удастся немного сэкономить). Ситуация 3. Ваш бухгалтер обнаружил, что на первичных документах выцвела информация.

По мнению финансового ведомства, если в процессе хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация стала не видна, расходы можно подтвердить ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека, либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами. Официальная позиция заключается в том, что документы, на которых невозможно прочитать информацию, не могут подтверждать произведенные расходы. В таких случаях необходимо представить надлежаще заверенные копии первичных документов.



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.