Цикл планирования


Цикл планирования

Определив ограничения в качестве отправной точки, мы можем ввести ото понятие, которое называется циклом планирования бюджета. Он включая в себя четыре крупных этапа:

•     подготовка,

•     сопоставление и итерация,

•  утверждение,

•  исполнение.



Каждый из них кратко рассматривается ниже.

Подготовка

На первом этапе все держатели бюджета должны обдумать цели и соответствующие требования по количеству ресурсов на будущий год. Это должно происходить в контексте задач организации; если у менеджеров организации нет четкого представления о том, чего она и хочет достичь, то отсутствует и отправная точка для её финансирования

Сопоставление и итерация

На следующем этапе происходит сопоставление, проверка и корректировка (итерация), в которых участвуют держатели бюджета и ответственные за финансы организации в целом. В итоге совокупность отдельных предложений в бюджет должна соответствовать целям и задачам организации. На практике такое соответствие редко достигается с первого раза. Часто требования отдельных держателей бюджета превышают все ресурсы организации. Требования следует пересматривать: это является неотъемлемой частью процесса, хотя и может вызвать разочарование у менеджеров. Возможно, потребуется не одна итерация этой части процедуры процесса бюджетирования.

Утверждение

Итерации заканчиваются этапом переговоров, которые завершаются ,  окончательным утверждением и одобрением приемлемого и соответствую­щего средствам бюджета. Процесс переговоров обычно происходит между старшими менеджерами и отдельными держателями бюджета. Задачей является гарантировать достижимость целей и достаточность ресурсов.

Исполнение

Как и в схеме контура управления, именно на этом этапе осуществляется деятельность и потребляются ресурсы. Затем результаты сравниваются с целями бюджета. Исполнение — это вопрос первостепенной важности. Одно дело – ставить цели, а другое — обеспечивать такую систему отчетности, которая бы поставляла менеджерам достаточно информации для отслеживания продвижения вперед и принятия решений.

.   Планирование на следующий год обычно осуществляется за несколько месяцев до его начала под руководством опытного старшего менеджера.



Категория: Новости. Дата публикации: 10 Апрель, 2010.