Информационные системы управления проектами


Информационная система управления проектами (далее по тексту – ИСУП) – это специализированный программный комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на оптимизацию процессов планирования и управления проектами.

В настоящее время существует более 200 ИСУП, среди которых наиболее распространенными информационными системами УП являются:

• MS Project, Производитель Microsoft Corp. (США);

• Spider Project, производитель Spider Technologies Group (Россия) ;

• PJM ORACLE, Oracle (США);

• Primavera Project Planner (P4), производитель Primavera Systems, Inc. (США);

• SureTrak Project Manager, производитель Primavera Systems, Inc. (США);

• Project Expert, производитель Про-Инвест Консалтинг (Россия);

• Open Plan, Производитель Welcom Corp. (США).

Здесь важно не путать систему и инструмент. Хотя в расшифровке ИСУП есть понятие «система», это, по сути, только лишь инструмент. При выборе ИСУП для своего предприятия надо иметь в виду, что сегодня нет универсальных инструментов: для одних проектов удобнее одни, для других – иные.

Выбираемый Вами инструмент должен быть интегрирован в систему управления проектами, должен согласовываться с другими ее элементами и стандартами (требованиями к документообороту проекта, системе взаимодействий и др.).

Использование ИСУП позволяет:

· Определять и контролировать информационные потоки проектной деятельности;

· регламентировать процедуры управления проектами;

· использовать математические методы расчета параметров проектов;

· увеличить скорость анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта.

Пример информационной системы управления проектами (ИСУП) На предприятиях, где полноценно функционирует ИСУП, как правило, присутствуют следующие базовые комплексы (рис. 1):

· нормативно-регламентная документация на ИСУП;

· аппаратный комплекс ИСУП;

· автоматизированные рабочие места, АРМы ИСУП;

· базовое программное обеспечение (например: P4, MSP, Spider или другие);

· обеспечивающие интеграцию ИСУП с другими системами управления предприятия, в том числе шлюзы с:

o системой документооборота;

o системой кадрового учета;

o системой финансово-экономического учета;

o BSC (ССП);

o CRM;

o ERP (и/или MRP, MES);

o системой информационной безопасности;

o системой архивизации;

· система обучения ИСУП;

· группа сопровождения и развития ИСУП.



Категория: управление. Дата публикации: 9 Март, 2010.