Инструменты и методы для управления контрактами


Система управления внесением изменений в контракты. Является частью общей системы управления изменениями проекта и определяет процедуры разрешения спорных вопросов, механизмы контроля, а также уровень управленческой иерархии, на котором изменения должны утверждаться.

Отчетность по эффективности выполнения. Такая отчетность предоставляет руководству информацию о том, насколько успешно данный поставщик справляется со своими обязательствами.

Система организации платежей. Как правило, все платежи по проекту проходят через бухгалтерию и финансовые службы компании, выполняющей проект. Для сложных проектов, предполагающих большой объем и нестандартные схемы взаиморасчетов между участниками (например, бартер), может быть создана своя собственная система расчетов и платежей. В любом случае эта система должна включать процедуры контроля и утверждения со стороны команды управления проектом.

Выходные материалы процесса управления контрактами Оперативная переписка. Условия контрактов часто требуют документирования многих аспектов взаимодействия покупателя и продавца. Например, это могут быть уведомления об отставании от графика, акты приемки поставленных продуктов и услуг или протоколы об изменениях в контрактах.

Изменения в контрактах. Изменения в контрактах должны обрабатываться процессами планирования и управления поставками. При этом соответствующие изменения вносятся в Сводный план проекта и другие документы.

Запросы на исполнение платежей. Такая формулировка предполагает, что в проекте используется внешняя система организации платежей. Если проект имеет свою собственную систему, то здесь следует сказать просто «платежи».

Закрытие контрактов Процесс закрытия контрактов похож на процесс формального завершения, описанный в разделе «Управление взаимодействием» в том смысле, что включает как контроль полученного продукта или услуги (была ли работа выполнена полностью и с должным уровнем качества), так и административные действия (документирование окончательных результатов и сдача этих материалов в архив для дальнейшего использования на других проектах). Условия контрактов могут предусматривать специальные процедуры их закрытия.



Категория: управление. Дата публикации: 8 Март, 2010.