Контроль затрат по проекту


Процесс контроля затрат включает в себя мониторинг отклонений фактических затрат от базового плана затрат, а также внесение и утверждение изменений в бюджете проекта.

Входные материалы для процесса контроля затрат:

· Бюджет проекта.

· Отчетность по эффективности выполнения проекта.

· Запросы на внесение изменений. Запросы на внесение изменений в бюджет проекта могут подаваться в произвольной форме, инициироваться внутри или извне проекта, регистрироваться официально или иметь неофициальный характер.

· План управления затратами.

Инструменты и методы для контроля затрат:

Система контроля изменений бюджета проекта. Представляет собой набор административных процедур, определяющих регламент внесения изменений в бюджет проекта и утверждения этих изменений. Является подмножеством общей системы управления изменениями в проекте.

Анализ эффективности выполнения проекта. Эффективность выполнения проекта оценивается путем постоянного контроля нескольких показателей эффективности. Один из таких наборов предоставляет методика Earned Value Analysis (методика выполненной стоимости).

Дополнительное планирование.

Выходные материалы процесса контроля затрат · Уточненные оценки затрат для незавершенной части проекта. Выполняются на основе информации о затратах по уже завершенным работам.

· Изменения в бюджете проекта. Представляют собой особую категорию уточненных оценок затрат, являются, как правило, следствием изменений в содержании проекта.

· Корректирующие воздействия.

· Оценка затрат по завершении проекта. Представляет собой прогноз общих затрат по проекту на основе анализа эффективности выполненной его части.

Рассчитывается несколькими способами:

· Сумма фактических затрат на данный момент и оценки затрат на незавершенные работы. Применяется в случае, если допущения, принятые в первоначальных расчетах, оказались некорректными или стали таковыми в результате изменившихся условий.

· Сумма фактических затрат на данный момент и остаточного бюджета проекта с учетом или без учета фактора эффективности. В качестве фактора эффективности часто используется параметр CPI (ИИР) – Индекс эффективности расходов (Cost Performance Index). Фактор эффективности используется в расчетах в том случае, если есть основания полагать, что имевшие место отклонения по затратам в выполненной части проекта образуют устойчивую тенденцию, которая скажется и на оставшейся части проекта. Если природа отклонений такова, что они с малой вероятностью повлияют на незавершенную часть проекта, то фактор эффективности можно не учитывать.



Категория: управление. Дата публикации: 8 Март, 2010.