Необходимость письменного оформления договора


При заключении договоров необходимо учитывать, что в соответствии с ГК РФ сделки юридических лиц между собой и гражданами заключаются обязательно в письменной форме. Кроме того, договор, заключенный в письменной форме, обезопасит обе стороны от неблагоприятных последствий, которые могут появиться в случае возникновения спора. Наличие письменного договора также позволит обезопасить себя при налоговых проверках, так как даст возможность правильно оценить характер отношений между вами и вашими партнерами. Однако сделка, для которой законодательством не установлена письменная или иная определенная форма, может быть совершена устно или в любой другой форме. Однако при несоблюдении простой письменной формы стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, а в случаях, прямо указанных в законе, отсутствие письменной формы влечет за собой недействительность сделки. Иными словами, при отсутствии договора как единого документа или совокупности нескольких взаимосвязанных документов заинтересованное лицо вправе доказывать факт совершения сделки иными способами (кроме свидетельских показаний), например письмами от организаций, документами об оплате или отгрузке товаров и т.д. Муниципальное унитарное предприятие «Теплосеть» обратилось в арбитражный суд с иском к акционерному обществу о взыскании задолженности по оплате за отопление жилых домов, находящихся на балансе АО, пеней за просрочку оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами. Жилые дома принадлежали акционерному обществу на праве хозяйственного ведения, при этом, поскольку жилые дома в муниципальную собственность не переданы, предприятие-балансодержатель должен был осуществлять все платежи, связанные с эксплуатацией и содержанием жилого фонда и коммунальной инфраструктуры. В соответствии с постановлением администрации города оплата за полученную теплоэнергию осуществляется владельцами жилого фонда по фактическим объемам за минусом сумм платежей, причитающихся к оплате квартиросъемщиками. Договор на теплоснабжение между истцом и ответчиком заключен не был, однако потребление тепловой энергии объектами жилого фонда, находящимися на балансе ответчика, в судебном заседании было подтверждено. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что отсутствие договорных отношений не освобождает ответчика от возмещения стоимости энергии, потребляемой жилыми домами (Постановление Президиума ВАС РФ).

Кроме того, необходимо учитывать, что несоблюдение простой письменной формы сделки при заключении договоров может повлечь за собой серьезные негативные последствия для предприятия в сфере налогообложения. Договор является одним из оснований для проведения различных расчетов между предприятиями, которые, в свою

очередь, служат для определения и подведения итогов всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, договор позволяет точно определить характер сделки. Отсутствие письменно составленного договора может привести к неправильному пониманию и толкованию той или иной хозяйственной операции, к ее неправильному отражению в бухгалтерском учете. Характер «телефонной сделки» определить затруднительно, а наличие только счетов позволит рассматривать их как бартер, и как взаимозачет, и как безвозмездную передачу и т.д. В то же время при проведении указанных выше операций их оформление осуществляется совершенно по-разному. Так, проведение взаимозачета предполагает составление акта взаимозачета, в котором определяются взаимные денежные обязательства сторон и на основании которого обязательства сторон друг перед другом на указанные в акте суммы погашаются. Суммы средств, полученные безвозмездно от других предприятий, включаются в состав внереализационных доходов в полном объеме без учета затрат, которые предприятие фактически понесло по сделке. Составление одного договора является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора. Именно в едином документе под заголовком «Договор», «Контракт», «Соглашение» стороны определяют все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции. Большим преимуществом данного способа можно назвать и тот момент, что при его наличии спора о самом факте заключения договора практически не возникает. Таким способом могут заключаться любые хозяйственные договоры.



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.