Отклонения


Отклонения

Никогда не следует забывать, что, сколь бы ни были хороши наши планы, в действительности события могут развиваться с большими  отклонениями от прогнозов. Гибкая бюджетная система позволяет учитывать изменения, особенно в случае, когда Вы стремитесь оценить

финансовые результаты работы и установить, что именно следует делать (если вообще нужно что-либо делать). В этой связи целесообразно ввестипонятия жесткого
и гибкого бюджетов.

Жесткийбюджет

Первоначальный бюджет, разработанный на предстоящий период, предполагает наличие некоторого заданного/предопределенного уровня ус

деятельности. Этот первоначальный, или жесткий, бюджет сравниваете далее с фактическими результатами. В итоге появляется значимая разит  или
отклонение, так что можно судить о том, в какой мере недовыполнения или перевыполнен первоначальный бюджет, как показано в примере, в котором мы вновь встречаемся с компанией «Евротренинг». Однако жесткий бюджет может затруднить интерпретацию информации, если фактическая деятельность отличается от запланированной в бюджете.Полученныеотклонения несут важную информацию о рассогласовании между планируемыми и фактическими затратами. Однако они ничего не говорят о преобразовании входов в выходы – о том, что достигнуто в результате использования ресурсов. Кроме таких очевидных явлений, как недорасход или перерасход денежных средств по сравнению с бюджетом, из этого отчета малочто можно узнать. Одна из проблем заключается в том, что он не показывает запланированный в бюджете и фактический уровень деятельности (т.е. количество курсов или обучающихся). Если бы он это показывал, Вы смогли бы как-то интерпретировать эти отклонения, поскольку сравнивали бы подобное с подобным. Отчет показывает превышение расходов на консультантов на 750 евро по сравнению с запланированнымив бюджете как отрицательное отклонение. А что, если при этом значительно возрос объём деятельности? Логично было бы ожидать увеличения расходов на заработную плату. Это относится также к материалам курса и переменным накладным затратам.

Вам
требуются какие-то показатели уровня активности, как • бюджетные, так и фактические. Если выяснится, что бюджет был рассчитан для 10 курсов с 10 обучающимися на каждом, а фактически ] было 15 курсов с 10 обучающимися, Вы можете предполагать наличие отклонений. Для того чтобы получить значимые отклонения, следует переделать отчет таким образом, чтобы сравнивать подобное с подобным, составляя в данном случае бюджет для 15 курсов. "Это предполагает определенную степень гибкости бюджета.







Категория: Новости. Дата публикации: 28 Март, 2010.