Подписывание первичных документов организации


Важно также понимать, что первичные документы могут подписывать далеко не все. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Если возникает ситуация, когда какой-либо документ требуется подписать лицу, не указанному в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, то на совершение таких действий данный работник должен быть уполномочен специальным приказом (распоряжением) руководителя организации (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств). Иначе данному сотруднику должна быть выдана соответствующая доверенность. Если какой-либо документ подписан ненадлежащим лицом (то есть лицом, которое не указано в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, не уполномоченным на подписание соответствующих документов надлежащим образом оформленной доверенностью либо приказом (распоряжением) руководителя (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств), то действительность такого документа является спорной. И любая из сторон сделки, а также третьи лица на этом основании могут настаивать на недействительности не только документа, но и самой сделки.



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.