Права и обязанности по сделке


Однако если впоследствии организация одобрила совершенные работником действия, то хозяйственная операция по российскому законодательству считается совершенной от имени организации. В этом случае подписание документа ненадлежащим лицом не влечет за собой недействительности самой сделки и соответственно все права и обязанности по данной сделке переходят к организации, от имени которой работником совершена сделка. Обязанности по сделке, заключенной в чужом интересе, переходят к лицу, в интересах которого она совершена, при условии одобрения им этой сделки и если другая сторона не возражает против такого перехода либо при заключении сделки она заведомо знала или должна была знать о том, что сделка заключена в чужом интересе. Подтверждением того, что сделка, совершенная работником, не имеющим надлежащих полномочий, одобрена организацией, могут служить: документы об оприходовании материальных ценностей на склад и о постановке их на балансовый учет; документы, свидетельствующие об использовании данных ценностей в производственном процессе; документы, подтверждающие факт оплаты данных ценностей поставщику; документы (приказы, распоряжения, утверждение соответствующего авансового отчета и т. п.) или свидетельские показания, подтверждающие, что совершенная работником сделка была одобрена должностным лицом, наделенным соответствующими полномочиями (имеющим право давать разрешение на совершение таких сделок); иные документы, подтверждающие, что должностное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (имеющее право давать разрешение на

совершение таких сделок), знало или должно было знать о совершении данной сделки и в разумный срок не высказало возражений против совершения данной сделки от имени организации.

В данном случае разумный срок предъявления возражений по факту совершения работником организации сделки от имени этой организации с превышением имеющихся у него полномочий должен определяться сроком, необходимым для принятия соответствующих мер для выражения неодобрения этой сделки и отказа от возникающих вследствие ее заключения прав и обязанностей. При этом если соответствующее должностное лицо подписало (утвердило) отчет, в котором отражены результаты сделки, совершенной работником организации с превышением полномочий, то такие действия можно считать одобрением сделки, совершенной работником. Например: авансовый отчет, подписанный главным бухгалтером или иным лицом, наделенным правом подписывать приходные кассовые ордера; утвержденный отчет кассира, в котором отражено получение в кассу денежных средств по не подписанному главным бухгалтером (или заменяющим его лицом) приходному кассовому ордеру и т.п.

Аналогично подтверждением того, что сторонняя организация, с которой совершена сделка, не возражает против перехода прав и обязанностей по сделке к организации, работником которой эта сделка совершена, либо при заключении сделки знала или должна была знать о том, что сделка заключена «в чужом интересе», могут служить: указание в первичном учетном документе, которым оформлена операция (накладные, акты, расчетные, платежные или расчетно-платежные документы и т. п.) на то, что стороной по сделке является не физическое лицо, а организация, в которой данное лицо работает; получение оплаты по сделке от имени данной организации; перечисление платежа в адрес организации; иные документы, свидетельствующие о том, что сторонняя организация, с которой совершена сделка, не возражает против перехода прав и обязанностей по сделке к организации, работником которой эта сделка была совершена, либо при заключении сделки знала или должна была знать о том, что сделка заключена в чужом интересе (в том числе протоколы о намерениях, договоры, письма, телефонограммы и т.п.).

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими лицами.



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.