Пример ошибок в заполнении первичного учетного документа


Мастер швейного цеха (материально ответственное лицо) выписал требование-накладную на получение со склада 120 погонных метров сатина зеленого цвета. Начальник швейного цеха, подписывая требование-накладную, распорядился получить 150 метров ткани. Для исправления допущенной ошибки мастер швейного цеха должен зачеркнуть надпись «120», поставить «150» и рядом написать «исправлено на 150». Под исправительной записью проставляется дата исправления. Исправительная запись заверяется подписью мастера с указанием его должности и фамилии и начальником цеха. Впоследствии свою подпись под исправительной записью должны поставить и другие лица, которые будут подписывать этот документ (начальник отдела снабжения, кладовщик склада). Таким образом, если исправление делается на начальном этапе составления документа, то его лучше не исправлять, а составить заново. Если ошибка не будет исправлена должным образом, то сотрудник отдела материально-технического снабжения может утверждать, что им был разрешен отпуск только 120 метров ткани, а кладовщик централизованного склада — напротив, что при поступлении требования-накладной на склад эта запись была зачеркнута и он совершенно правомерно отпустил 150 метров ткани. Хотя, если исправление в документе не было заверено надлежащим образом, оно является недействительным и не должно приниматься кладовщиком во внимание (то есть кладовщик не должен отпускать по такому требованию-накладной более 120 метров ткани). При этом важно фактически отпущенное количество ткани, поэтому при документальной проверке наличие исправлений в графе «Затребовано» не создаст каких-либо разногласий с проверяющими органами.

Для целей налогообложения принимаются те же первичные документы, которые используются в бухгалтерском учете. Рассмотрим для примера некоторые вопросы, решение которых арбитражными судами напрямую связано с налоговыми последствиями для организации. К сожалению, многие примеры демонстрируют отсутствие единства в подходах различных арбитражных инстанций, что еще раз подчеркивает важность и

существенность соответствующего законодательству оформления первичной документации.



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.