Расчеты и банковские платежи


Самая частая причина непоступления денег сегодняшнему российскому поставщику услуг или товаров, как ни странно, — неверное заполнение платежки. Если же вы все-таки ошиблись, то необходимо срочно отправить в банк письмо, где нужно уточнить название получателя и указать все реквизиты платежного поручения. Если же вы не успели это сделать, тогда деньги вернутся на ваш счет. Неприятность будет состоять лишь в том, что деньги «проболтаются» около недели. Расчеты наличными значительно оперативнее, чем банковские платежи. Между тем ни одна проверка (банком или налоговая) не проходит без тщательного анализа расчетов с подотчетными лицами. Существует Порядок ведения кассовых операций, и в нем указано, что организации выдают наличные денежные средства под отчет на хозяйственно-операционные расходы сотрудникам в размерах и на сроки, которые определяет руководитель.

Согласитесь, что сплошь и рядом встречаются случаи, когда работник приобретает за свой счет для нужд работодателя какие-либо материальные ценности, не только не

получив под отчет денег, но даже не имея разрешения действовать в интересах организации (например, доверенности). Затем все необходимые документы сдаются в бухгалтерию, заполняется авансовый отчет, в котором, соответственно, выходит перерасход на всю сумму затрат. Бухгалтер же возмещает работнику потраченные деньги, совершенно не подозревая, что для этого нет никаких оснований. Если распоряжение руководителя на выдачу аванса отсутствует, получается, что работник организации купил какое-либо имущество, а затем продал его родной конторе. Следовательно, при погашении предприятием задолженности работнику имеет место не выдача перерасхода, а оплата имущества по договору купли-продажи и получение данным физическим лицом дохода. Доход от продажи имущества, принадлежащего работнику на праве собственности, включается в его совокупный доход. Кроме того, приобретать имущество у работника организации невыгодно, ведь физические лица не являются плательщиками НДС, поэтому получить вычет по такому товару нельзя. И все же наименее рискованно предварительно выдавать работнику денежные средства. Даже если сумма будет намного меньше той, которую он потратит на приобретение того или иного имущества или услуг, организация на законных основаниях выдаст подотчетному лицу сумму перерасхода. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Полностью проверенный авансовый отчет утверждается руководителем предприятия (или уполномоченным лицом).

Рассчитываясь с контрагентами, подотчетное лицо выступает от имени своей организации (юридического лица по доверенности), поэтому ему необходимо помнить о предельном размере расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами или между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем — на начало 2008 года — это 100 000 руб. по одному договору (Указания Банка России). Таким образом, сумма, которую можно передать одному контрагенту в течение дня по одной сделке, определяется лишь количеством заключенных с ним договоров. Иначе говоря, одному и тому же поставщику можно отдать и 300 000 руб., но каждые 100 000 руб. должны идти в оплату отдельного договора. Напомним, что договор, одной из сторон которого является юридическое лицо, всегда заключается в письменной форме, то есть путем: составления одного документа, подписанного сторонами, либо обмена документами с помощью средств связи, которые позволяют установить, что документ исходит от стороны по договору; совершения лицом, получившим письменную оферту, действий по выполнению условий предлагаемого договора.

При нарушении предельного размера расчетов наличными возникает вопрос: на какую из сторон накладывается штраф На ту, которая принимает денежные средства, или на ту, которая платит Сегодня, увы, не найти однозначного ответа на этот вопрос. Не исключено, что законодатель имел в виду обе стороны. Однако имеется арбитражная практика, свидетельствующая, что к ответственности должна привлекаться только сторона, вносящая денежные средства сверх установленного лимита.



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.