Схема построения системы управленческого учета и отчетности


Схему построения системы управленческого учета и отчетности Вы можете увидеть на рисунке

Финансовые и нефинансовые показатели

В управленческой отчетности оцениваются не только результаты работы компании в целом, но и результаты работы ее структурных подразделений. Разделение компании на ЦФО означает, по сути, распределение ответственности за итоговый финансовый результат (прибыль) по структурным подразделениям. Все структурные подразделения компании несут ответственность за свои затраты, а некоторые подразделения — еще и за доходы.

Схема построения системы управленческого учета и отчетности

Помимо финансовых показателей работу каждого подразделения компании оценивают, как правило, и по существенным для руководства компании нефинансовым показателям (качество работы, своевременность \ оперативность, число рационализаторских предложений, текучесть кадров и т.п.). Финансовые показатели считаются в той или иной валюте, в качестве которой могут фигурировать денежные знаки той или иной страны, искусственно созданная («корзинная») валюта или нестоимостная величина (так, один из гоголевских героев брал взятки борзыми щенками). В качестве «корзинной» валюты используются искусственные денежные знаки, созданные по принципу «корзины» валют (например, евро + доллар + фунт стерлингов). «Корзинная» валюта на продолжительном интервале времени (например, 5-10 лет) обычно ведет себя стабильнее, чем отдельные валюты, из которых она состоит. Это позволяет руководству компании сравнивать значения годовой прибыли за достаточно продолжительный период времени (например, 5-10 лет).

Управленческий учет обычно ведется в системе счетов (либо в доработанной системе

счетов бухгалтерского учета, либо в рамках специально созданной отдельной системы счетов управленческого учета). В обоих случаях основой является принцип двойной записи (выбытие объекта учета с кредита одного счета и прибытие этого же объекта на дебет другого счета). В такой системе, как Вы уже знаете, изначально заложен механизм проверки. Кроме того, при внедрении системы управленческого учета и отчетности важно прописать должностные обязанности, полномочия и ответственность структурных подразделений, участвующих в этом процессе (сбор первичной информации, ее обработка, преобразование в отчеты, передача пользователям и т.п.). Как правило, при внедрении системы управленческого учета сбор и регулярное предоставление иной отчетности — это один из самых серьезных камней преткновения руководителя проекта. Оказывается, весьма непросто убедить тех работников, которые ранее не имели никакого отношения к сбору и анализу важной для руководства информации, что их новая «учетная функция» крайне необходима организации. В принципе, управленческий учет можно вести при помощи ежедневника, ручки и калькулятора, но, как правило, он реализуется в том или ином программном продукте (MS Excel, 1C, Axapta, SAP, …). Обратите внимание, что первым указан Excel. Как правило, управлеченский учет компании начинают вести именно в этом программном продукте, а по мере накопления опыта переходят к использованию более сложных программных средств.



Категория: управление. Дата публикации: 7 Март, 2010.