Учет по ответственности


Учет по ответственности

Учет по ответственности представляет собой практику отчетности, устанавливающую ответственность менеджеров только за те расходы и доходы, на которые они могут оказывать влияние. В свою очередь предполагается, что менеджеры имеют значительное влияние на бюджет по тем статьям, за которые они несут ответственность.

Для того чтобы осуществлять учет по ответственности, отчеты о результатах деятельности должны включать в себя только те статьи, контроль за которыми осуществляет данный менеджер. Требование исключить из периодических отчетов о фактических и плановых результатах работы такие статьи, как, например, затраты на содержание головного офиса организации, на которые менеджеры отдельных подразделений не могут непосредственно повлиять, в значительной мере оправданно. Многие менеджеры считают несправедливым то, что их деятельность оценивается в том числе и по тем статьям, на которые полномочия данного менеджера не распространяются.

Хотя идея учета по ответственности достаточно проста, её реализация зачастую связана с трудностями. Должны ли менеджеры отвечать, к примеру, за использование офисной площади, хотя они не контролируют расходы за аренду или другие формы собственности? Даже если это выходит за рамки его полномочий, менеджер, отвечающий за использование офисных площадей, будет больше беспокоиться о том, чтобы переехать в офис меньшего размера, или согласится разделить с кем-то данное помещение. В каждом конкретном случае вопрос о том, где провести границу между контролируемыми и неконтролируемыми расходами, является предметом особого управленческого анализа и оценки.

Центрответственностизазатраты

Менеджер отвечает за эффективное использование ресурсов и труда, а также за результативность деятельности по достижению выходных результатов (часто это не финансовые результаты). Пример:
офис-менеджер, инспектор позаработнойплате.

Центрответственностизаприбыль

Менеджер отвечает и за затраты, и за доход, а также за получение определенной прибыли и обеспечение определенного уровня потока денежных средств. Пример:
менеджерпроекта.

Центрответственностизадоход

Менеджер отвечает главным образом не за затраты, а за получение дохода. Пример:
менеджеротделапродаж,
финансовыйдиректор

Центрответственностизаинвеста

Менеджер отвечает за затраты, дохо, прибыль, движение денежных средст а также за поиски источников финансирования/инвестиций. Пример:
менеджеркрупного подразделения.

Целесообразно строить структуру организации таким образом, чтобы это помогало менеджерам точно знать, за что они несут ответственность. Разумеется, подход учета по ответственности не следует применять жестко или доводить до крайности. Надо уравновешивать интересы конкретного центра Вашей ответственности и центров ответственности всей организации. Существует много примеров — возможно, Вы привели некоторые из них при ответе на вопросы задания 1.1, — когда менеджер вложил больше сил в защиту интересов подразделения, чем в работу на благо всей организации. Когда системы управленческой отчетности сформированы и разделена ответственность между подразделениями, важно, чтобы усилия и работа всех отдельных центров были направлены на достижение общих целей организации. Такая координация, как мы уже выяснили, позволяет достичь согласования целей.

Рациональная модель жестко определяет бюджет как средство управления организацией, требуя от менеджеров отчетности за расход ресурсов на проекты, площади или группы и получение выходов (результатов). Это очень мощная модель, которая составляет основу многих, если не большинства, имеющихся на практике бюджетных систем. Она хорошо сочетается с подходом к управлению и традиционно известна как управление по целям.



Категория: Новости. Дата публикации: 6 Апрель, 2010.