Управление проектом по временным параметрам


Задача управления временными параметрами проекта формулируется как обеспечение выполнения проекта в запланированные сроки.

Планирование временных параметров напрямую зависит от планирования внутренних логических связей между задачами проекта, обеспечения ресурсами проекта.

Последовательность организации управления временными ресурсами проекта может быть следующей:

1. Определение состава работ – идентификация конкретных работ, выполнение которых необходимо для создания каждого из продуктов проекта;

2. Определение последовательности работ – идентификация и документирование логических связей между работами;

3. Оценка продолжительности работ – первоначальная оценка продолжительности каждой из работ тем или иным способом;

4. Разработка графика – анализ продолжительностей работ, логических связей между ними и потребностей в ресурсах и резервах времени, расчет сетевой модели проекта по срокам, разрешение ресурсных конфликтов;

5. Контроль за выполнением графика работ – отслеживание хода выполнения проекта и изменений, вносимых в первоначальную версию графика.

Оценка параметров времени для работ проводится как:

срок реализации работ = объемы трудозатрат (чел*час) / (поделить на) объемы назначенных трудовых ресурсов (чел.).

Таким образом, если трудозатраты по работе оцениваются в 40 человеко-часов, то длительность этой работы составит 40 часов при ее выполнении одним человеком или 4 часа при выполнении десятью сотрудниками. Здесь предполагается равномерная загрузка сотрудников и их одинаковая производительность труда.

Важнейшим параметром при определении длительности работы является производительность труда. Как правило, с ее неверным определением связываются основные управленческие риски проекта. На практике все исполнители стремятся завысить трудозатраты работ (т.е. занизить свою производительность). Для минимизации этого явления применяют разные технологии, в том числе и технологии мотивации труда.

Определение последовательности выполнения работ: инструменты и методы Определение последовательности работ проекта выполняется с помощью задания логических связей следования/предшествования между ними. Порядок следования работ определяется технологией создания продуктов проекта. Для облегчения общего представления параллельно идущих блоков работ обычно используют так называемую диаграмму «гамак». На подобных диаграммах работы изображают удлиненными по горизонтали прямоугольниками, важные ключевые события нулевой длительности (например, подписание приказа, момент перечисления денег в бюджет проекта и т.п.),

которые называют вехами проекта, изображают ромбами.

Детально расписанная диаграмма «гамак» представляет собой сетевую диаграмму – графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин (обычно изображаемых прямоугольниками), соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на сегодняшний день. Сетевая диаграмма строится на основе данных СДР.

Диаграмма предшествования – PDM – представляет собой метод построения сетевой модели проекта, в котором узлы обозначают отдельные работы, а стрелки между ними – логические связи.

Существует несколько типов логических связей, отражаемых в сетевой модели проекта.

Все они охватывают по две работы, одну из которых будем называть работойпредшественником, а другую – работой-последователем.

Возможны и так называемые “частичные зависимости”. Например, работа-последователь может начинаться после 30-ти процентного завершения предшественника. В этом случае работы в паре могут частично перекрываться.

Стрелочная диаграмма (ADM). Метод построения сетевой модели проекта, в котором работы показываются стрелками, соединяющими события. В данном методе используются только связи типа финиш-старт.

Следует заметить, что в последнее время стрелочная диаграмма используется все реже и реже, и предпочтение отдается диаграмме предшествования и диаграмме Гантта.

Основной формой представления графика проекта является сегодня именно диаграмма Гантта. На ней каждая работа представлена в виде линейки, наложенной на календарь.

На диаграмме Гантта, как и на сетевых графиках, возможно показать стрелками логические связи между работами.

Инструменты и методы для разработки графика проведения проектных работ · Математические методы, включая:

- Метод критического пути (CPM).

- Метод PERT.

· Выравнивание ресурсов;

· Программное обеспечение, реализующее данные методы.

Критическим путем называется самый длинный путь через сетевую модель. Свойством критического пути является то, что задержка любой из работ, находящихся на этом пути, приводит к задержке всего проекта в целом.

Свободным резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая работы, непосредственно следующие за ней.

Общим резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая при этом завершение всего проекта в целом. Общий резерв является атрибутом не отдельной работы, а всего пути, к которому эта работа принадлежит.

Выравниванием ресурсов называется процесс разрешения ресурсных конфликтов путем попытки развести конфликтующие работы (скажем, если их должен выполнить один и тот же работник) во времени. Побочным эффектом этого процесса может явиться увеличение продолжительности проекта.

Ключевым событием называется работа нулевой продолжительности, вводимая для обозначения важного для проекта события. Например, начало работ или поступление денег на счет.

Процесс вычисления ранних и поздних дат для каждой из работ называется расчетом сетевой модели по срокам. Он состоит из двух этапов – прямого и обратного проходов.

На прямом проходе рассчитываются ранние даты начала и завершения каждой работы, а на обратном – поздние, а также общий и свободный резервы.

Основные методы планирования времени В проектном управлении используются следующие методы планирования времени:

• Метод последовательного планирования;

• Метод параллельного планирования;

• Метод стохастического планирования;

• Метод «помесячного» планирования;

• Планирование от освоенного объема, объемно календарное планирование;

• PERT-метод (Program Evaluation and Review Technique);

• Календарно-сетевое планирование (диаграмма Гантта, критический путь);

• Метод планирования от конечного результата.

PERT – Метод Вероятностный метод оценки продолжительности работ. По этому методу продолжительность рассчитывается по формуле:

PERT = (ПОПТ+4*ПНВ+ППЕСС)/6 где:

ПОПТ – оптимистическая оценка продолжительности работы;

ППЕСС – пессимистическая оценка продолжительности работы;

ПНВ – наиболее вероятная оценка продолжительности работы.



Категория: управление. Дата публикации: 8 Март, 2010.