Управление стоимостью и ресурсами проекта


Управление стоимостью проекта включает процессы, целью которых является завершение проекта в рамках запланированного и утвержденного бюджета.

К таким процессам относят:

Планирование ресурсов – определение того, какие ресурсы (люди, материалы, оборудование) и в каком количестве будут использованы в проекте.

Оценка затрат – приблизительная оценка затрат на ресурсы, требуемые для выполнения проекта.

Составление бюджета – расчет затрат по каждой из работ проекта, исходя из требуемых для нее ресурсов.

Контроль затрат – контроль изменений в бюджете проекта.

Управление стоимостью включает оптимизацию затрат по всем составляющим проекта исходя из требований получения максимума возврата инвестиций в проект рентабельность инвестиций (ROI – Return on Investment).

Во многих предметных областях анализ финансовой эффективности проекта выполняется вне рамок самого проекта. В других областях (например, капитальное строительство) эта задача включается составной частью в общее управление стоимостью проекта.

В случае, когда Вам необходимо получить какое-либо внешнее финансирование либо помощь от потенциального партнера для реализации своего проекта, разрабатывается бизнес-план проекта (далее по тексту – БП).

Составление бизнес-плана проекта обычно проводится до разработки техникоэкономического обоснования проекта (ТЭО). БП носит вероятностный характер, это прежде всего план возможных действий фирмы на рынке – план маркетинга, а не производства. ТЭО, в отличие от БП, связано с определенной технологией и инфраструктурой производства и предполагает наличие проектно-сметной документации.

БП обычно состоит из двух частей: аналитической (описание коммерческой состоятельности проекта и обоснование всех цифр) и финансовой (расчетной).

Финансовый раздел БП предназначен для обоснования финансовой состоятельности проекта и включает в себя:

· предварительные замечания: основные предпосылки и допущения для проведения финансовых расчетов;

· стандартный набор форм для финансового планирования, а именно:

1) План финансовых результатов (прогноз отчета о прибылях и убытках);

2) План движения денежных средств (прогноз отчета о движении денежных средств);

3) Расчетный баланс (прогноз отчета по балансовому листу).

Основные финансовые цели и показатели, используемые при разработке БП:

· Объемы поступления денежных средств на счета компании (выручка);

· Размеры чистой прибыли;

· Доходность общих активов (отношение чистой прибыли к стоимости активов по расчетному балансу);

· Доходность собственного капитала;

· Уровень ликвидности;

· Норма прибыли (доля чистой прибыли в выручке от реализации);

· Лимиты расходов по отдельным статьям;

· Объемы отчислений в централизованные фонды компании;

· Показатели экспорта/импорта.

Подробное рассмотрение всех этих методов лежит за рамками данного курса и является предметом дополнительного курса «Стоимостной анализ проекта».

В данном курсе мы будем рассматривать затраты на проект как сумму затрат на вовлеченные в проект ресурсы.

Планирование ресурсов Данный процесс включает определение перечня ресурсов (людей, материалов, оборудования), требуемых для выполнения работ проекта, а также их количества (выраженного в физических единицах для расходных материалов и чел/часах для людских ресурсов).

Планирование ресурсов Входные материалы, необходимые для сбалансированного планирования ресурсов проекта:

· СДР (WBS) · Статистическая и архивная информация. Информация о том, какие ресурсы и в каком количестве требовались в прошлом для схожих проектов · Свод содержания проекта · Описание пула ресурсов.

· Административные процедуры. На этапе планирования ресурсов должны приниматься во внимания такие бизнес-процедуры компании, как наем персонала или материально-техническое снабжение.

Инструменты и методы, используемые при планировании ресурсов:

· Заключение экспертов. В качестве экспертов могут привлекаться как служащие компании, так и внешние консультанты.

· Идентификация альтернатив. Многие ресурсы в той или иной степени являются взаимозаменяемыми. Поэтому стоит предусмотреть запасные варианты при планировании критически важных для проекта ресурсов.



Категория: управление. Дата публикации: 8 Март, 2010.