Виды проверки документов


Документы, по которым хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где подвергаются трем видам проверки. Формальная проверка — проверка правильности оформления документов по форме (формы многих документов закреплены законодательно, и менеджер легко может найти их шаблоны практически в любой из справочно-правовых систем). Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли заполнены все реквизиты. Проверка по существу предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом. Арифметическая проверка — проверка правильности подсчета данных документа. Проверенные документы подлежат группировке и расценке. Под группировкой документов понимается их сортировка по определенным признакам. Данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости учета затрат (расходов) — учетные регистры. При этом на обратной стороне документов проставляется число и номер регистра, в котором его данные отражены. После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив. По истечении срока хранения, определяемого законодательством страны, документы передаются в постоянный архив.



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.