Хозяйственные процессы и хозяйственные операции


Функционирование любого субъекта хозяйствования в принципе невозможно без осуществления основных хозяйственных процессов и операций. Хозяйственные процессы представляют собой те или иные направления деятельности предприятия и состоят из хозяйственных операций. Все хозяйственные операции оформляются документально в соответствии с действующим законодательством. Эта документация принимается к исполнению бухгалтерией предприятия и отражается в бухгалтерском учете. Рассмотрим на конкретных примерах, что представляют собой хозяйственные процессы, хозяйственные операции и их документальное оформление. Среди наиболее распространенных хозяйственных процессов можно отметить снабжение, производство, реализацию. Процесс снабжения всегда включает в себя хозяйственные операции по приобретению товарно-материальных ценностей (работ, услуг). Часто одна сделка сопровождается несколькими хозяйственными операциями, что справедливо не только для снабжения, но и для других хозяйственных процессов (производство, реализация и др.). Предположим, что предприятие приобрело у поставщика партию товара и рассчиталось за нее путем перевода безналичных денежных средств на расчетный счет поставщика. В данном случае мы имеем дело с двумя хозяйственными операциями:

1) получение партии товара (факт совершения данной операции подтверждается печатью организации-получателя на накладной и подписью уполномоченного лица получателя);

2) оплата полученных товарно-материальных ценностей (подтверждается платежным документом с отметкой обслуживающего банка).

Каждая из них соответствующим образом отражается в бухгалтерском учете; в данном случае проведение по бухгалтерскому учету двух хозяйственных операций подтвердит факт закрытия сделки. Если же оплата за полученные товарно-материальные ценности была произведена не полностью, то в бухгалтерском учете будет отражена оставшаяся перед поставщиком задолженность. Аналогичным образом можно выделить хозяйственные операции в процессе реализации.

Например, покупателю был отпущен товар или готовая продукция — это одна хозяйственная операция, факт совершения которой подтверждается накладной, подписанной представителями обеих сторон и заверенной их печатями. По правилам российского учета, этот первичный документ должен быть корректно оформлен следующим образом.

При выполнении сторонних работ либо оказании услуг факт совершения хозяйственной операции подтверждается актом выполненных работ (оказанных услуг). Оплата полученных товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) покупателем является второй хозяйственной операцией и подтверждается платежным поручением с отметкой банка. Итак, введем определение. Хозяйственная операция — это движение активов и пассивов предприятия в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально и только после этого будет отражена в бухгалтерском учете. И здесь бухгалтеру необходимо в срок получить от менеджеров иили их подчиненных все подтверждающие хозяйственные операции документы, к оформлению которых бухгалтерия может и не иметь никакого отношения, к примеру, приказов руководителя, актов или товарных накладных. Стоит отметить, что одна часть хозяйственных средств предприятия находится в сфере производства (например, материалы, оборудование), другая — в обращении (готовая продукция, переданная покупателям, денежные средства в кассе, на счету предприятия, в расчетах). Кроме того, часть хозяйственных средств может находиться в непроизводственной сфере (школы, детские сады, спортивные сооружения и т. д.).



Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.