Жизненный цикл управления портфелем проектов


Андрей Белозеров в своей статье «Управление портфелем проектов. Новые методологические подходы и инструменты определяет разницу между управлением проектами и управлением портфелем проектов следующим образом:

«…Управление портфелем отвечает на вопрос «Какие проекты являются правильными, т.е. имеют максимальную ценность для компании?», а управление проектами позволяет правильно управлять этими правильными проектами – т.е. достигать проектные цели, не выходя за рамки проектных ограничений, тем самым обеспечивая эту ценность.

Во втором теме модуля мы с Вами познакомились с жизненным циклом проекта. А. Белозеров предлагает свою схему жизненного цикла управления портфелем проектов.

1 – Фаза Создания портфеля проектов Цель: формирование пула проектов, которые потенциально затем могут быть инициированы и приняты к реализации Метод: сбор проектных (инвестиционных) инициатив и заявок без учета финансовых и иных ограничений Компании.

В основном, все это сводится к двухшаговой структуре:

Шаг 1 – сначала проектная идея прорабатывается укрупненно (в разных компаниях могут использоваться различные формы – проектная заявка, инвестиционная заявка, запрос на реализацию проекта и т.д.). Цель этой проработки – получение оценки того, насколько данная идея удовлетворяет стратегическим целям Компании и является ли реализация данной идеи целесообразной и актуальной;

Шаг 2 – после согласования и утверждения проектной идеи (инвестиционной заявки) проводятся технологические, экономические и иные изыскания/расчеты (в форме ТЭО, Бизнес-плана и т.д.).

Целью данных расчетов является оценка того, насколько эффекты от реализации данной идеи соответствуют вложениям в ее реализацию.

После согласования и утверждения бизнес-плана данный проект попадает в пул проектов, потенциально интересных для реализации в составе портфеля проектов.

Рис. 9. Жизненный цикл управления портфелем проектов 2 – Фаза отбора портфеля проектов Цель: отбор проектов в портфель с учетом финансовых и иных ограничений портфеля.

Метод:

1) ранжирование (приоритезация) проектов (в рыночно-ориентированных компаниях в основном ранжирование опирается на экономические и инвестиционные показатели (NPV, срок окупаемости и т.д.); в компаниях, владеющих инфраструктурой и капитальными объектами, часто в ранжировании участвуют технологические показатели – т.е. проекты приоритезируются по их технологической эффективности; в компаниях, которые помимо экономической эффективности, несут на себе нагрузку в виде социальных и государственных обязательств (естественные монополии, госкомпании), в ранжировании могут участвовать показатели социальной эффективности и другие, более специфичные, показатели.

На данном этапе наиболее силен субъективный фактор – включаются лоббистские силы, которые пытаются доказать руководству, что их проекты самые эффективные и нужные для компании. Для того чтобы максимально уйти от данного субъективного фактора, необходимо разрабатывать соответствующие методики, в которых были бы прописаны показатели и принципы, на основании которых осуществляется ранжирование.

2) отбор проектов. После того как проекты проранжированы, начинается этап отбора – какие принять к реализации, а какие нет. Наиболее приоритетные отбираются в первую очередь, наименее – в последнюю. При этом вариантов решений может быть много – например, если у компании не хватает средств на реализацию каких-то проектов, она может привлечь эти деньги с рынка и реализовать больше проектов, что увеличит совокупную эффективность портфеля.

3 – Фаза планирования портфеля проектов Цели:

1) запуск проектов Метод: назначение менеджеров проектов, формирование организационных структур, выпуск регламентирующей УП проектной документации) 2) допланирование Метод: детализация всех видов планов относительно приведенных в бизнес-плане до степени, необходимой для успешной реализации проекта 3) выделение ресурсов.

Метод: выделение конкретных людей, производственных мощностей и т.д.

Спецификой данной фазы относительно фаз инициации и планирования отдельных проектов является то, что при планировании портфеля проектов должны учитываться разделяемые ресурсы (т.е. те ресурсы, которые будут потребляться несколькими проектами) – и ресурсные конфликты должны разрешаться уже на этой фазе.

4 – Фаза управления реализацией Цель: мониторинг выполнения проектов в портфеле, анализ отклонений при реализации проектов и их влияния на связанные проекты и портфель в целом; координация ресурсов.



Категория: управление. Дата публикации: 11 Март, 2010.